Află toate detaliile despre modul în care prelucrăm datele cu caracter personal

Prezenta Notă de informare GDPR are rolul de a vă aduce la cunoștință operațiunile de prelucrare a datelor cu caracter personal efectuate de către WEB2SMS S.R.L., societate înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J40/12723/2020, cod unic de înregistrare 43128888, cu sediul în Bd. Dimitrie Pompeiu 9-9A, IRIDE BUSINESS PARK, Clădirea 24, etaj 4, Sector 2, București, 020335, în considerarea calității acesteia de operator de date cu caracter personal.

Această pagină cuprinde informații privind prelucrarea, respectiv modul de utilizare și stocare, al datelor cu caracter personal în procesele pe care WEB2SMS S.R.L. le desfășoară cu diverși furnizori externi, în scopul contractării de diferite produse și servicii necesare în desfășurarea activității societății.

Poți afla toate detaliile despre semnificația GDPR și ce reprezintă acest acronim pentru noi la secțiunea dedicată «Ce este GDPR» din Politica de confidențialitate.

Refuzul furnizării datelor personale solicitate duce la imposibilitatea stabilirii unei relații contractuale.

Aplicabilitate

Prezenta notă de informare se referă la activitățile de prelucrare a datelor cu caracter personal care sunt de natură să conducă la identificarea, în mod direct sau indirect, a unei persoane fizice care acționează ca reprezentant legal sau convențional al unei entități, ca persoana de contact ori angajat al acesteia – denumită în cele ce urmează “PERSOANĂ VIZATĂ”.

Condițiile prezentate în această pagină se completează cu cele din Politica de confidențialitate.

Din ce surse obținem date personale

Prelucrăm datele personale obținute prin diverse canale:

  • datele personale furnizate în mod direct
  • datele disponibile din surse publice
  • datele transmise de autorități.

De asemenea, putem colecta date personale în momentul în care este accesat site-ul nostru web. Site-ul nostru colectează anumite informații în mod automat și le stochează în fișiere log. Totodată, site-ul nostru web utilizează module cookie și tehnologii similare, care sunt explicate pe larg în Politica cookies.

Date personale prelucrate

În vederea negocierii, plasării comenzii, receptării produselor achiziționate, respectiv al contractării și desfășurării serviciilor oferite pentru WEB2SMS S.R.L. de către diverși furnizori externi sunt prelucrate următoarele date cu caracter personal – dar fără a se limita la acestea: date de contact si/sau identificare, incluzând: nume și prenume, poziție, funcție, email, număr de telefon, semnătură.

Scopurile prelucrării

WEB2SMS S.R.L. și partenerul contractual (denumite împreună în cele ce urmează Părțile)  colectează, prelucrează și utilizează datele cu caracter personal în următoarele scopuri:

(i) analizarea ofertei de produse și/sau servicii și menținerea legăturii cu persoanele de contact de la furnizorii contractați;

(ii) încheierea și executarea contractului;

(iii) îndeplinirea obligațiilor legale de către ambele părți; și/sau

(iv) apărarea intereselor legitime ale ambelor părți implicate.

Subliniem faptul că acestea sunt singurele scopuri ce justifică prelucrarea de date cu caracter personal la care face referire prezenta Notificare. WEB2SMS S.R.L. nu prelucrează date personale în scop de marketing sau alte asemenea, în acest din urmă caz fiind necesar consimțământul prealabil și liber exprimat în acest sens de către persoana vizată.

WEB2SMS S.R.L. nu aplică un proces decizional automatizat (incluzând crearea de profiluri) bazat pe datele cu caracter personal prelucrate.

Temeiurile prelucrării

Prelucrăm datele personale obținute în baza următoarelor temeiuri juridice:

  • încheierea și executarea unui contract pentru servicii
  • conformarea cu obligațiile noastre legale (cum ar fi legislația fiscală și contabilă, etc.)

Dezvăluirea datelor către terți

Datele cu caracter personal vor fi divulgate în cadrul Părților sau societăților afiliate acestora doar către persoanele responsabile cu procesul aprovizionării de produse și/sau servicii și către alte persoane care au nevoie de acces la datele cu caracter personal („need to know basis”) pentru a-și îndeplini atribuțiile specifice în scopurile mai sus sau în cazul în care acest lucru este necesar sau permis de legislația aplicabilă.

Părțile pot, de asemenea, să dezvăluie autorităților datele cu caracter personal primite, după cum este necesar sau permis de prevederile legale, consultanților externi si/sau instanțelor. Datele dvs. cu caracter personal vor fi divulgate unor astfel de terți doar în măsura în care este necesar în legătură cu activitățile societății și/sau cu scopurile enumerate mai sus, sau este altfel autorizat, cerut sau permis de lege.

Poți afla toate detaliile despre situațiile în care dezvăluim date către terți la secțiunea dedicată «Dezvăluirea datelor către terți» din Politica de confidențialitate.

Securitatea datelor

Poți afla toate detaliile despre măsurile tehnice și organizatorice pe care le luăm pentru a asigura securitatea datelor la secțiunea dedicată «Securitatea datelor» din Politica de confidențialitate.

Stocarea datelor

Societatea păstrează datele cu caracter personal, precum și datele furnizate pe perioada necesară evaluării ofertei în vederea încheierii contractului și ulterior, pentru o perioadă de 3 ani de la finalizarea evaluării ofertei, dacă nu a fost semnat un contract sau nu există un alt motiv care să justifice prelungirea acestui termen (de ex. constatarea, exercitarea sau apărarea drepturilor si intereselor uneia dintre părți). În cazul în care intervine semnarea unui contract, durata de păstrare a datelor cu caracter personal va fi extinsă la 5 ani, începând cu anul următor închiderii anului fiscal în care a avut loc ultima tranzacție contractuală.

Transferul datelor

Ca principiu, societatea nu va transfera datele cu caracter personal în afara Uniunii Europene sau a Spațiului Economic European. Puteți afla toate detaliile despre locațiile în care păstrăm datele și modul în care transferăm datele la secțiunea dedicată «Transferul datelor» din Politica de confidențialitate.

Drepturile persoanelor vizate

Puteți afla toate detaliile despre drepturile care pot fi exercitate în calitate de persoană vizată, în ceea ce privește prelucrările pe care le facem pentru derularea unei relații de afaceri, la secțiunea dedicată «Drepturile persoanelor vizate» din Politica de confidențialitate.

Cereri

Societatea noastră are desemnat un Responsabil cu Protecția Datelor (DPO), care poate fi contactat la adresa gdpr@web2sms.ro pentru orice cerere cu privire la modul în care prelucrăm datele personale în cadrul unei relații de afaceri cu furnizorii noștri.

Autoritatea Națională de Supraveghere (ANSPDCP)

Poți afla mai multe informații despre Autoritatea Naţională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal la secțiunea dedicată din Politica de confidențialitate.

Actualizări

WEB2SMS S.R.L. își rezervă dreptul de a modifica și actualiza în orice moment conținutul acestui website, fără notificare prealabilă. De aceea, te rugăm să vizitezi periodic această pagină pentru a verifica condițiile aplicabile.
Versiune actualizată: 01.07.2021
Prezentare generală a confidențialității

Acest site folosește cookie-uri pentru a-ți putea oferi cea mai bună experiență în utilizare. Informațiile cookie sunt stocate în navigatorul tău și au rolul de a te recunoaște când te întorci pe site-ul nostru și de a ajuta echipa noastră să înțeleagă care sunt secțiunile site-ului pe care le găsești mai interesante și mai utile.